رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از تنظیم بیش از ۵۵۰ هزار سند در سامانه ثبت الکترونیکی اسناد طی ۱۰روز کاری آغاز این طرح در کشور خبر داد که حدود ۴۲۰ هزار مورد آن با اخذ شناسه یکتا نهایی شده است.
به گزارش شبکه خبری دولت الکترونیک,احمد تویسرکانی از اجرای طرح ثبت الکترونیکی اسناد رسمی از اواخر شهریورماه در سطح بیش از هفت هزار دفترخانه اسناد رسمی در کشور خبر داد و افزود: در ۱۰ روز اول اجرای این طرح تعداد ۵۵۷ هزار و ۲۰۹ سند در سامانه تنظیم شده که ۴۱۹ هزار و ۶۱۰ سند با اخذ شناسه یکتا نهایی
شده است.
تویسرکانی با تاکید بر اینکه اجرای طرح عظیم اسقرار این سامانه در سراسر کشور به عنوان تکلیف قانونی ارتقای سلامت نظام اداری و مبارزه با فساد است گفت: این مباحث در کارگروه مشترک حوزههای فناوری اطلاعات، امور اسناد و املاک، بازرسی و دفتر حقوقی سازمان و کانون سردفتران اسناد رسمی متشکل از رییس و تعدادی از سردفتران مجرب و مورد اعتماد کانون در تهران به نحو مستمر مطرح و از جوانب مختلف بررسی شد.
وی تهیه برنامه راهبردی، تدوین تعاریف و مفاهیم، پیشبینی پاسخگویی به ابهامات و سوالات و طراحی بنای عظیم ثبت الکترونیکی اسناد با لحاظ شناخت، تحلیل و مدلسازی وضعیت موجود دفاتر اسناد رسمی را از جمله اقدامات این کارگروه ذکر کرد.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره ویژگیهای مهم نرمافزار ثبت آنی معاملات گفت: یکپارچگی و تمرکز اطلاعات پایه ورودی مورد نیاز دفاتر اسناد رسمی و سازمان، ارتباط برخط با پایگاه اطلاعات سردفتران به منظور استفاده از اطلاعات روزانه وضعیت فعالیت و نوع تصدی سردفتر اعم از اصیل یا کفیل، ارتباط برخط با پایگاه هویتی اشخاص حقیقی و کنترل صحت اطلاعات هویتی اشخاص متعامل و اطمینان از حیات یا ممات آنها به اقتضای نوع سند از ویژگیهای این سامانه است.
تویسرکانی افزود: در این نرمافزار ارتباط برخط دفترخانه با پایگاه شناسه ملی اشخاص حقیقی به منظور کنترل صحت اطلاعات شرکت و موسسات غیرتجاری و سایر اشخاص حقیقی و همچنین پایگاه اطلاعات بخشنامههای ثبتی در خصوص افراد ممنوعالمعامله، محجورین و اسناد فاقد اعتبار نیز پیشبینی شده که در جای خود هر کدام دارای اهمیت و اعتباربخشی
خاصی است.
وی محاسبه خودکار هزینههای سند رسمی براساس تعرفههای مصوب و مقررات جاری را یکی دیگر از مزایای این نرمافزار دانست و گفت: این امر ضمن این که از هر گونه اشتباه و خدشه مالی به روند تنظیم سند خودداری میکند، با لحاظ حق و حقوق اشخاص و دولت از هرگونه سوءاستفاده و دریافت وجوه نیز جلوگیری میکند.
تویسرکانی سهولت در نسخهگذاری سامانه به صورت متمرکز و عدم نیاز به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی مختلف در کشور را از نقاط قوت و مزایای دیگر این نرمافزار برشمرد و از امکان نظارت برخط بر روند صدور اسناد در دفاتر و دستیابی سریع و بلاواسطه به آمار و اطلاعات مرتبط با این حوزه برای بهرهبرداریهای سازمانی و ارایه به مبادی مختلف خبر داد.
معاون قوه قضاییه گفت: صدور گواهی امضای الکترونیکی برای سردفتران از جمله پیش نیازهای اساسی اجرای طرح ثبت آنی معاملات بود که طی هماهنگی با مرکز توسعه تجارت و مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه، مرکز میانی صدور گواهی امضای الکترونیکی از ابتدای سال جاری در سازمان راهاندازی شد.
وی گفت: راهاندازی آزمایشی اجرای امضای الکترونیکی در استان قزوین، تفاهم با کانون سردفتران و دفتریاران برای مدیریت صدور گواهی توسط دفاتر منتخب، راهاندازی ۱۰۵ مرکز ثبتنام امضای الکترونیکی در ۱۰۵ دفتر اسناد رسمی در سطح کشور و صدور شش هزار و ۹۸۹ گواهی امضای الکترونیک در سطح دفاتر اسناد رسمی از جمله این اقدامات است.
تویسرکانی از بیش از ۱۸ هزار نفر ساعت آموزش کار با سامانه با همکاری کانون سردفتران و دفتریاران برای فراگیری سریع و آسان این طرح در سطح دفاتر اسناد رسمی خبر داد.
به گفته وی اجرای آزمایشی این طرح طی بیش از یک ماه در سطح تعداد پنج هزار و ۲۰۰ دفترخانه در کشور انجام شد و در این مدت بیش از ۲۹ هزار سند آزمایشی در سامانه تنظیم شد.