اولین جلسه اتاق فکرit شهرداری شیراز در محل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات این شهرداری برگزار شد.
سعید حیدری ، مدیر برنامه ریزی و توسعه سازمان هدف از ایجاد اتاق فکر در حوزه it شهرداری، ایجاد بستر و کانون جمع اندیشی، ایجاد فکر و ایده و ارایه راهکارهای خلاقانه عملی و اجرایی در جهت حل مشکلات و بهبود فرایندها و خدمات موجود این حوزه دانست.
وی افزود : در این راستا فعالیت های اتاق فکر it حول موارد زیر سازماندهی خواهد شد
· ايده سازي، نظريه پردازي، تصميم سازي استراتژيك در سياستگزاري و اعمال مديريت علمي بر پايه نو انديشي در موضوع فعالیت های حوزه it.
· شناسایی و تعریف مسایل و مشکلات موجود در فعالیت های حوزه it و عوامل موثر بر ایجاد آنها.
· برگزاری جلسات هم اندیشی با ذینفعان شهرداری شیراز و سازمان فاوا اعم از مدیران و صاحبنظران و صاحبان خرد و اندیشه از درون و بیرون شهرداری.
· تجزیه و تحلیل علل ایجاد مسأله و دسته بندی آنها بر اساس اهمیت و سایر معیارها.
· تولید یا جمع آوری ایده ها و پیشنهادهای خام در جهت حل مسایل عمومی، پیچیده و اختصاصی.
· مدیریت ایده ها و تبدیل پیشنهادهای خام به سیاست ها و برنامه های قابل اجرا.
· ارزیابی و نقد سیاست ها و برنامه های مذکور.
· ارتقاي فرهنگ فكر و دانش تفکر در بین مدیران و کارشناسان حوزه it.
· ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲﻓﺮﺻﺖﻫﺎ ﻭ ﭼﺎﻟﺶﻫﺎﻱ ﭘﻴﺶﺭﻭ ﻭ ﺍﺗﺼﺎﻝ ﺩﻧﻴﺎﻱ فعالیت های اجرایی ﻭ ﺩﻧﻴﺎﻱ ﺁﺭﺍﻭﺍﻧﺪﻳﺸﻪﻫﺎﻱ نخبگان.
· ﻣﻄﺎﻟﻌﻪﻱ ﺗﻄﺒﻴﻘﻲ ﺳﻴﺎﺳﺖﻫﺎ و ایده ها در سازمان های مشابه ﻭﺑﻮﻣﻲﺳﺎﺯﻱ ﺁﻧﻬﺎ.
· ﺁﻳﻨﺪﻩﭘﮋﻭﻫﻲﻭ ﺁﻳﻨﺪﻩ نگری در مورد موضوع های مرتبط با ﺑﺮﭘﺎﻳﻲ ﻧﺸﺴت هاي ﻓﻜﺮﻱ ﻭ ﺗﺮﻭﻳﺠﻲ در زمینه ارتقاء هر چه بهتر و بیشتر فناوری اطلاعات و ارتباطات در شهرداری شیراز.
· ﺍﻳﻔﺎﻱﻧﻘﺶ ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﻳﮏ ﻣﺮﺟﻊ ﻣﺴﺘﻘﻞ ﻭ منتقد در موضوعات کاری حوزه.
حیدری همچنین عنوان به موضوعات و مواردی که در اتاق فکر بررسی خواهد شد اشاره نمود:
۱- بررسی و تعیین مسیر حرکت سازمان در اجرای وظایف و ماموریتهای محوله در بلند مدت و بر اساس برنامه ریزی استراتژیک به منظور دستیابی به هدف نهایی شهر هوشمند (smart city )
۲- موضوعاتی که حل آنها خارج از عهده و توان کاری و یا مأموریت مدیریت ها و بخش هایاین حوزه باشد و همچنین نیاز به دیدگاه تخصص های گوناگون داشته باشد.
۳- مسایلی که صرفاٌ قابل واگذاری به یک مدیریت/ گروه خاص نباشد.
۴- مسایل پیچیده که همفکری و تبادل نظر و اجماع همه جانبه متخصصین برای حل آنها ضروری است.
۵- مسایل بااهمیت و حساسیت بالا که به بررسی و تجزیه و تحلیل فراگیر و عمیق کارشناسی نیاز دارند.
